固定残業代と時間外手当の違いを徹底解説｜給与のしくみを中学生にもわかるように解説

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固定残業代と時間外手当の違いをわかりやすく解説

日本の会社では、給与の中にいくつかの仕組みが混ざっています。その中でもよく混同される二つが「固定残業代（みなし残業代）」と「時間外手当」です。違いを知ると、毎月の給与明細がどう作られているのか、残業をしたときにいくら払われるのかがはっきりします。まず、それぞれの意味をはっきりさせましょう。
ここから先は、日常の給与の見方や契約書の読み方にもつながる大切なポイントです。

固定残業代（みなし残業代）は、給与の一部として、事前に見込んだ残業時間分をあらかじめ支払う仕組みです。たとえば月給に「みなし残業30時間分を含む」と書かれていれば、実際の残業時間が30時間以下でも、給与は据え置かれ、超過分だけ別途支払われることが多いです。契約書や就業規則に、何時間をみなしとして扱うか、金額はいくらか、必ず明記されている必要があります。
みなし時間を超えるときは、超過分の賃金が別途支払われるのが基本の考え方です。

時間外手当は、法定労働時間を超えた労働に対して、別途支払われる割増賃金です。法律では、通常の残業には一定の割増率が決まっており、実際に働いた時間に応じて支払われます。みなし残業とは別個の追加報酬であることが多く、実際の残業時間が変われば支払額も変化します。
つまり、時間外手当は実際の労働時間に基づく“リアルな”賃金です。

違いを整理すると、要点は三つです。第一に「算定の根拠」が違うこと。固定残業代は事前に決めた時間数を前提に金額を決めます。時間外手当は実際の時間に対して計算します。第二に「支払いの内容」が違うこと。固定残業代はみなし分を含む給与、超過分だけが追加で発生する、という形です。第三に「契約書の表現」が重要で、みなし時間の内訳とその金額は必ず書かれていなければなりません。
契約条件が不明確だと、後でトラブルの原因になります。

実務での注意点としては、契約書に「みなし時間数と金額」が具体的に記されているか、実際の残業がみなし時間を超えた分は別途支払われるか、そして「超過分の計算方法」がどうなっているかを自分で確認することが大切です。もし明細が分かりにくい場合は、勤務時間の記録と給与明細を照合してみましょう。疑問があれば人事や労働組合、労働基準監督署などに相談するのも良い選択です。
ここで大事なのは、納得できる説明を受けられるかどうかです。

最後に、みなし残業の仕組みは「便利さとリスクの両立」を意図して作られています。適切に運用されれば、給与計算がシンプルになり、従業員も管理側も透明性を高められます。一方で、実際の労働時間がみなし時間を大きく超える場合には追加の割増分が不適切に保留されるリスクがあります。自分の給与で納得できるよう、入社前の契約条件をよく読み、分からない点は質問する癖をつけましょう。
この考え方を持っていれば、転職時や給与改定の際にも自分を守りやすくなります。

• ポイント1: 契約書にみなし時間数と金額が明記されているかを確認する
• ポイント2: 実際の残業時間がみなし時間を超えた場合の支払いルールを把握する
• ポイント3: 超過分の計算方法や支払い時期を理解しておく

ピックアップ解説

友達とカフェで固定残業代の話をしていたら、みなし時間と実際の残業のズレが生む不公平感が出てきた。固定残業代はあらかじめ決めた時間分の残業を給与に含める仕組みで、実際にその時間を超えたら追加で支払われる。僕は契約書のみにありえない抜け道を避けるため、みなし時間数と金額、超過分の計算方法をスマホでメモして、給与明細と時間の記録を照合する癖をつけることにした。これで、後から「残業したのに払われていない」というトラブルを減らせそうだと感じた。

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