

中嶋悟
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印鑑証明と実印登録の違いについて知ろう
日本では、契約や重要な手続きに使う印鑑(はんこ)がとても大切です。その中でも特に「印鑑証明」と「実印登録」はよく耳にする言葉ですが、違いがわかりにくいという人も多いです。
印鑑証明とは、地方自治体が発行する印鑑登録された印鑑の証明書のことです。一方、「実印登録」とは、自分の住所地の役所に自分の印鑑を登録することを言います。
この2つは関連していますが、まったく同じ意味ではありません。印鑑登録をしないと印鑑証明は取れない仕組みになっています。そのため、実印登録が先にあり、その登録された印鑑に対して発行されるのが印鑑証明です。
実印登録とは何か? その目的と手続き
実印登録は、市区町村の役所で自分の印鑑を登録する行為です。「実印」とは、この登録された印鑑のことを指します。
役所で登録するには、印鑑と本人確認書類を持っていきます。登録すると、その印鑑が正式に本人のものであると認められます。
実印は、自動車の購入や住宅の契約、相続など、法律的な効力が大きな契約に使われます。印鑑登録は無料または少額の手数料ででき、登録した印鑑は一つだけにするのが一般的です。
登録した印鑑は、 他人に勝手に使われないよう、大切に保管することが重要 です。
印鑑証明とは? 印鑑証明書の役割と取得方法
印鑑証明は、実印登録された印鑑が本人のものであることを証明する書類です。実印を押しただけでは本人確認が難しいため、印鑑証明書という公的な証明書が必要になります。
印鑑証明書を取得するには、役所の窓口で申請し、手数料を払います。申請の際には本人確認書類と、印鑑登録証(印鑑登録カード)が必要です。
この証明書があれば、実印で押された書類の信用性が増し、契約のトラブルを防げます。
特に不動産の売買や高額な契約には印鑑証明の添付が必須となることが多いです。
印鑑証明と実印登録の違いをわかりやすく比較
ここまでで説明した内容を表にまとめました。違いを確認してみましょう。
まとめ:印鑑証明と実印登録は連携して使うもの
印鑑登録は、実印を市役所などに届け出て正式に本人の印鑑と認めてもらう手続きです。
実印登録がされて初めて、印鑑証明書という公的な証明書が発行されます。
そのため、印鑑証明書と実印登録はセットで理解するとわかりやすいです。
どちらも大事な個人の印鑑の信用を支えるものなので、しっかり理解して、正しく使うことが必要です。
印鑑証明と実印登録は密接に関係していますが、意外に誤解されがちです。たとえば実印は登録した印鑑そのものですが、それが本人のものだと証明するのが印鑑証明書です。
日本の契約や登記の世界では、この印鑑証明書がないと契約が認められないことも多いです。
ところで、印鑑登録した印鑑は通常ひとつだけしかもてないので、実生活で間違っても実印を他人に持って行かれないように気をつけるのが大切です。
ちょっとした注意で大事な契約を守ることができますね!
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