クラウドサインと電子契約の違いとは？初心者にもわかりやすく解説！

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クラウドサインと電子契約の基本的な違いを理解しよう

ビジネスの現場で最近よく耳にする「クラウドサイン」と「電子契約」。

この二つは混同されがちですが、実は役割や意味が少し違います。クラウドサインは電子契約を実現するためのサービスの名前であり、電子契約とはそもそも紙の契約書の代わりに、インターネットを使って契約を成立させる仕組みそのものを指します。

つまり、電子契約は方法や概念のことで、クラウドサインはその方法を使うためのツールやサービスなのです。

この違いを理解しておくことで、どのように活用すればいいのか、具体的にイメージしやすくなります。

クラウドサインがどのように電子契約をサポートするかを詳しく見ていきましょう。

クラウドサインとは？サービスの特徴と使い方

クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社が提供する日本の代表的な電子契約サービスです。

クラウドサインの特徴は、ネット環境があればパソコンやスマートフォンから簡単に契約書を送受信・締結できる点です。

主な機能には契約書の電子署名、契約データの安全な保管、契約相手の本人確認支援などがあります。これにより契約手続きのスピードアップとコスト削減が期待できます。

使い方は、クラウドサインのアカウントを作成して契約書をアップロード、契約相手にメールで送信し、相手が内容を確認して電子署名するという流れです。

クラウドサインは弁護士監修だから安心して法的効力のある契約を結べるのがポイントです。

電子契約とは？そもそもの意味とメリット

電子契約とは、従来の紙の契約書を使わず、インターネット上で契約を成立させる方法のことです。

電子署名やタイムスタンプなどの技術を使うことで、契約内容の改ざん防止や署名者の本人確認が可能になります。

電子契約のメリットは契約手続きの効率化やペーパーレス化による環境保護、そして遠隔地との契約も簡単にできることです。

ただし、法律によって対応できる契約や必要な署名方法が決まっているため、導入前に注意が必要です。

日本では「電子署名及び認証業務に関する法律」によって電子署名の法的効力が認められているため、適切に利用すれば紙と同じ効力があります。

クラウドサインと電子契約の違いを徹底比較！

ポイント	クラウドサイン	電子契約
定義	電子契約を実現するための特定サービスの名前	インターネット上で契約する仕組みや方法
提供者	弁護士ドットコム株式会社	特定の企業ではなく技術や法律による仕組み
機能	電子署名、契約書送受信、保存、本人確認サポート	署名技術やタイムスタンプなどの技術全般
導入効果	契約手続きの簡単化と法的安心感を提供	ペーパーレス化、効率化、遠隔契約の可能にする

このように、クラウドサインは電子契約を簡単・安心に実現するサービスで、電子契約はその背景にある仕組み全体を指します。

どちらもビジネスの効率化には欠かせない存在ですが、混同しないように覚えておくと良いでしょう。

まとめ：クラウドサインと電子契約を上手に活用しよう

今回は「クラウドサインと電子契約の違い」について分かりやすく解説しました。

クラウドサインは電子契約を実現するためのツールであり、電子契約は契約手法そのものです。

契約のペーパーレス化、スピードアップ、コスト削減を目指すなら、クラウドサインのような信頼できる電子契約サービスを使うのがオススメです。

初心者の方でも操作しやすく安全に利用できるので、これからのビジネス契約にぜひ取り入れてみてください。

ピックアップ解説

「電子署名」という言葉を聞くと堅苦しく感じるかもしれませんが、これ、実は契約書に手書きで名前を書くのと同じ意味なんです。違うのは紙の代わりにデジタルの技術を使って、署名者が本当にその契約を承認したことを証明する仕組みです。特にクラウドサインのようなサービスでは、電子署名がしっかり確認できることで、インターネット上でも安心して契約できるんですね。これって今の時代ならではの便利な進化ですよ。

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