特定記録と配達証明の違いとは？郵便の安心送付サービスを簡単解説！

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特定記録と配達証明の基本的な違いについて

郵便物を送るとき、特定記録と配達証明というサービスを耳にすることがあります。どちらも郵便物がちゃんと届いたかどうかを確認するためのものですが、実は目的や機能が違うのです。

まず、特定記録とは、郵便局が郵便物の発送記録を残すサービスです。これにより、いつ発送したかを記録として残せるため、あとで「送った証拠」に使えます。一方、配達証明は、郵便物が受取人に届いたことを郵便局が正式に証明するサービスで、受取人のサインや受領日時を確認します。

つまり、特定記録は送った証拠、配達証明は受け取った証拠という違いがあります。

これらの違いを理解すると、自分の郵便物の重要度や用途に合わせて適切なサービスを選べます。

特定記録のメリット・デメリットと利用シーン

特定記録の最大のメリットは、安価で利用でき、発送した記録がしっかり残ることです。これによりトラブル時に「発送した証拠」として提示できます。例えば、契約書の郵送や大切な書類の発送時におすすめです。

ただし、特定記録だけでは配達された証拠は残りません。郵便物がちゃんと届いているかはわからず、受取人のサインも不要です。

利用料金も比較的安く、普通郵便に追加で数百円かかる程度。発送から配達までの流れも速やかで、普通郵便とほぼ同じ扱いになります。

まとめると、発送の証明を安く取りたい場合に特定記録は便利なサービスです。

配達証明の特徴と活用方法

配達証明は、郵便物が確実に届いたことを公式に証明してくれます。配達の際に受取人のサインや印鑑をもらい、配達日時も記録されるのが特徴です。

これにより、万が一の郵便トラブルや法的な手続きでも強い証拠となります。例えば、重要な通知状や請求書、契約解除の通知など、正式に届いたかどうかが重要な文書に使われます。

ただし、料金は特定記録より高く、普通郵便料金にプラスして数百円かかります。また、配達完了まで時間がかかることもあります。

安心して送付物の受取証明がほしい場合、配達証明を利用すると間違いありません。

表で比較！特定記録と配達証明の違い

ポイント	特定記録	配達証明
証明内容	発送記録のみ	受取の証明（受領印・サイン）
受取人署名	不要	必要
料金	低価格（数百円程度）	高価格（特定記録より高い）
配達時間	普通郵便とほぼ同じ	やや時間がかかることも
利用シーン	発送の証明が欲しい場合	受取証明が必要な重要書類

いかがでしたか？

特定記録は”送ったこと”の証明、配達証明は”届いたこと”の証明と覚えておくと、利用シーンに合わせて賢く選べます。

重要な郵便物を送る際はぜひこれらのサービスを活用して、不安やトラブルを防ぎましょう！

ピックアップ解説

特定記録の面白いところは、受取人の署名がいらないため“届いた”という確証はありませんが、郵便局側で発送日時をきちんと記録してくれることです。たとえば裁判で、「送った証拠」として使ったり、ネット通販の返品期限の証明などに活用されます。’届いたかどうか’ではなくあくまで’送ったかどうか’の記録を残すサービスだと考えるとわかりやすいですね。郵便での証拠にも、こうした細かな違いがあるのが日本の郵便サービスの面白いポイントです。

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