【完全解説】建物登記簿謄本と登記事項証明書の違いとは？わかりやすく説明します！

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建物登記簿謄本と登記事項証明書の基本的な違い

まず、建物登記簿謄本（とうきぼとうほん）と登記事項証明書（とうきじこうしょうめいしょ）は、どちらも不動産の情報を証明するための書類ですが、その意味や使い方には違いがあります。

建物登記簿謄本とは、以前から使われている呼び名で、建物の所有者や所在地、構造、面積などが詳細に記載された登記簿の全部の内容を写した書類のことを指します。
一方で、登記事項証明書は、登記簿の中から必要な情報を抜粋して証明する書類です。
つまり、建物登記簿謄本は登記簿の全文を示し、登記事項証明書は目的に応じた必要な情報を抜き出した書類というイメージです。
近年では、登記簿謄本よりも登記事項証明書を発行することがほとんどで、登記簿謄本という名称は実務上あまり使われていません。

登記簿謄本と登記事項証明書の使われ方と入手方法の違い

登記簿謄本は、これまで不動産取引での正式な書類として使われていました。
例えば、売買契約や抵当権の設定時などには、建物の正確な情報を示すために登記簿謄本が必要とされました。
しかし、現在では、法務局で申請すると必要な部分だけを証明する登記事項証明書を取得することが一般的になっています。
申請の方法は、法務局の窓口やオンライン申請で可能で、費用も決まっています。
また、用途に応じて「全部事項証明書」や「一部事項証明書」など種類を選べるので、必要な範囲の情報だけを手に入れることができます。
つまり、登記簿謄本は全部の情報が記載された写し、登記事項証明書は必要な部分だけを証明する書類、という違いがあります。

わかりやすい比較表：建物登記簿謄本と登記事項証明書の違い

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ポイント	建物登記簿謄本	登記事項証明書
名称の違い	昔からある正式名称	現在の正式な証明書の名称
記載内容	登記簿全文	必要な情報のみ
発行	不動産登記簿を全部写したもの	指定された登記情報を証明
使われ方	主に昔の書類や過去の呼称	現在の取引や登記申請で多く使われる
入手方法	法務局で取得可能（内容は同一）	同じく法務局やオンラインで申請可能

まとめ：専門的な書類はやさしい名前で呼ぶことが多い

建物登記簿謄本と登記事項証明書は、基本的には同じような役割の書類ですが、
法律の改正や制度の変化により呼び名が変わり、登記事項証明書が現在は公式の名称です。
不動産の売買や相続などで建物の情報を確認するときは、登記事項証明書を取得するのが一般的です。
必要な情報だけを選んで取得できるので便利で、法務局で申請すればすぐに発行してもらえます。
ぜひ知っておきたいポイントは、「謄本」と「証明書」は呼び方の違いが大きく、内容に大きな違いはないということです。
不明点は法務局や専門家に確認してみてください。

ピックアップ解説

登記事項証明書って聞くと難しそうに思えますが、実は普段の生活の中でもとても身近な存在なんです。例えば家を買うときに所有者や構造を証明するために使います。法務局で『これください』って言うだけで簡単に取得できるので、とても便利ですよ。難しい呼び名だけど、内容はシンプルで重要な情報がまとまっていると考えるとちょっと親しみがわきませんか？

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