公文書と公正証書の違いって何？わかりやすく解説します！

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公文書とは何か？

まず、公文書という言葉は、国や地方自治体の役所が正式な手続きを記録した文書のことを指します。例えば、出生届や住民票、戸籍謄本などの書類が公文書にあたります。

これらは役所が作成するため、法律的に強い効力を持っており、社会生活の基盤となる重要な記録です。

公文書は誰でも申請すれば、条件をクリアしていればコピーをもらうことができ、正式な証明にもなります。

また、公文書は法律に基づいて保存期間や管理方法が定められており、長い期間しっかり保管されます。

公正証書とは何か？

一方、公正証書は「公証人」という国が任命した第三者の専門家が、当事者間の契約や約束事を作成・証明する文書です。

例えば、借金の返済契約や遺言書、離婚協議書など、特に証拠として強い効力が欲しい時に使われます。

公正証書は公証人役場に行き、当事者の話を聞きながら正確に記録し、法的に正しい形にまとめられます。そのため、裁判での証拠力が高く、トラブルを防ぐ役割を持っています。

費用はかかりますが、その分信頼性が非常に高い文書となります。

公文書と公正証書の違いを簡単にまとめると

ここまで説明した内容を簡単に表でまとめてみます。

ポイント	公文書	公正証書
作成者	国や自治体などの公的機関	公証人（国が任命した第三者）
目的	公式の記録や証明	契約内容や約束の証明
例	戸籍謄本、住民票、税務署の書類など	借金契約書、遺言、公正証書遺言など
効力	公的な証明力	法的証拠能力が高い
取得方法	申請して発行	公証人役場での作成
費用	基本的に無料または少額	手数料がかかる

まとめ

公文書は国や自治体が正式に作る記録で、社会の基礎となる大切な情報が書かれています。

一方で、公正証書は当事者がお互いの約束を法的に強く証明したい時に、公証人が作成する文書です。

どちらも大事な書類ですが、「誰が作成するか」「どんな目的か」「どれくらい効力が強いか」に違いがあります。

この違いを理解すれば、必要な場面で適切に利用することができるでしょう。

ピックアップ解説

公正証書の「公証人」って、実はとても重要なお仕事をしているんです。公証人は国から任命されていて、法律に詳しい専門家。契約や遺言の文書をただ作るだけでなく、いざという時に争いが起きないように、正確で法律に合った内容にしてくれます。だから、公正証書は裁判でも強い証拠になるんですね。みんなが安心して約束を守るための縁の下の力持ちなんですよ！

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