VMIと預託在庫の違いを徹底解説｜仕組み・メリット・デメリットをわかりやすく

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VMIと預託在庫の基本を押さえる

VMIはVendor Managed Inventoryの略で、供給側が在庫管理を行う仕組みです。商品を顧客の保管場所に置く点は同じですが、在庫の補充判断や発注のタイミングを供給側のデータと判断で決定します。顧客は在庫を保管しますが、発注の意思決定の多くは供給側に委ねられる点が大きな特徴です。これにより、欠品を減らしつつ過剰在庫を抑える効果が期待できます。
VMIでは需要データ、販売データ、棚卸データなどをクラウド上で共有することが多く、EDI、API、専用のダッシュボードなどで情報が常に更新されます。結果として、両者の作業量が減り、サプライチェーンの全体的なリードタイムが短くなることがあります。とはいえ、VMIは信頼関係を前提に成り立つ契約です。供給者が過度に消費データを使って調整するのを許容できるか、透明性と契約条件が鍵となります。

VMIの導入にはIT投資とデータ連携の整備が必要です。顧客側はデータ提供の範囲や閲覧権限、納品スケジュールの自動化、棚卸の頻度などを事前に決めておくべきです。データの透明性と契約条件が高く保たれるほど、データの信頼性が上がり、欠品や過剰在庫が減る効果が大きくなります。パートナー間での信頼性が高いほど、データの精度も上がり、欠品や過剰在庫が減る効果が大きくなります。VMIは製造業だけでなく小売業や流通業にも適用され、特定のカテゴリではその効果が特に見えやすいです。例えば日用品や食品業界では、消費が日々変化するためリアルタイム性が重要で、正確な在庫情報と需要予測が勝敗を分けます。

預託在庫とはどう違うのか

預託在庫は、商品を顧客の倉庫に置くものの、所有権は基本的に供給者に残るという契約形態です。納品時点では顧客は在庫を受け取るだけで、実際の料金は在庫が消費された時点で発生します。つまり、在庫のコストは購入時点で顧客の負担になるのではなく、売上や使用時に分配されることが多いのです。この仕組みは資金繰りの面でメリットがあり、在庫を保有するリスクを供給側がある程度負う形になります。
一方で、顧客は在庫の保管スペースを確保し、使用タイミングの判断を自社の実情に合わせて行えますが、供給側の出荷タイミングに強く依存する点がデメリットとして挙げられます。

預託在庫の大きなポイントは「在庫の所有権と支払いタイミングのズレ」です。顧客がすぐに費用を発生させないメリットがある一方で、在庫の評価や棚卸時の処理が複雑になることがあります。取り決め次第で、在庫のリードタイムや欠品リスクの扱いも変わります。実務では、受発注データの共有、納品受領の承認、定期的な棚卸の実施、在庫の退蔵・破損時の責任分担など、契約書に細かく定義する必要があります。これにより、双方の期待値が揃い、トラブルを未然に防ぐことができます。

VMIと預託在庫の違いを表で比較

以下の表は、実務でよく議論になるポイントを簡潔に整理したものです。
初心者にも分かりやすく、所有権・補充判断・コスト負担・データ共有・契約形態などを並べています。

able>比較項目VMI預託在庫所有権の移転顧客の在庫だが契約次第で供給側の権利も関係基本的に供給者が所有補充判断の主導権供給者がデータを見て発注タイミングを決定費用負担と会計処理在庫コストと発注コストが両方の計上に影響在庫の計上と支払いタイミングが遅延することが多いデータ共有の範囲販売データ、棚卸データ、需要予測を広範囲に共有欠品リスクの扱い供給側の管理で抑制が期待できる契約・運用の難易度高度なIT連携が前提になることが多いble>

この表を見て、どちらを使うべきかは業界、取引量、ITインフラ、パートナーシップの強さによって変わります。導入前には小さなパイロットを行い、双方の業務フローに与える影響を測るのが良い方法です。

総じて、VMIは“発注権限を供給側と共有する形”で需要変動に強い反面、データの透明性と信頼関係が欠かせません。預託在庫は“在庫の資金回りを改善する”手段として有効ですが、在庫の所有権と請求タイミングの管理が難しくなることがあります。どちらを選ぶにしても、はっきりした契約とIT基盤の整備、そして定期的な見直しが成功の鍵です。

ピックアップ解説

今日は友達とカフェでVMIと預託在庫の話をしていました。私は在庫をいかにコストと機会損失を減らすかに関心があるのですが、友達は現場の現実の話をしてくれました。彼はVMIを使って納品タイミングをパートナー任せにすることで欠品を避けられたと言いますが、データの透明性が低いと信頼関係が崩れやすいとも話してくれました。結局、どちらが良いかは業界、取引量、ITの整備状況、そしてパートナーシップの強さによるのだと再確認しました。私たちは「情報を共有し、約束を守る」ことが最も大事だと感じました。

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