プロジェクトチャーターとプロジェクト計画書の違い｜初心者にもわかりやすく解説

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プロジェクトチャーターとプロジェクト計画書は何が違う？

プロジェクトを始めるときに耳にする「プロジェクトチャーター」と「プロジェクト計画書」。似たような名前ですが、役割や目的がまったく異なる書類です。

まず、プロジェクトチャーターはプロジェクトのスタートを公式に宣言するための書類です。誰が、何のために、どのくらいの規模でプロジェクトを進めるかを明確にし、プロジェクトの承認を得るためのもの。プロジェクト全体の目標や大まかな方針を示すため、上司や経営層に説明するときに使います。

一方、プロジェクト計画書は、承認されたプロジェクトチャーターを基に、プロジェクトを実際に進めるための細かい計画をまとめたものです。作業の進め方、スケジュール、必要なリソース、予算やリスク管理など具体的な内容が含まれます。

つまり、チャーターが企画の大まかな許可証だとすると、計画書は企画を実行するための設計図と考えられます。

プロジェクトチャーターの具体的な内容とは？

プロジェクトチャーターには以下のような項目が記載されることが多いです。

• プロジェクト名：そのプロジェクトの名前
• 目的や背景：なぜこのプロジェクトを行うのか
• 目標：プロジェクトで達成したいこと
• 担当者や責任者の名前
• 予算や期間の大枠
• 関係者や承認サイン

このように、まだ詳しい内容までは詰めずに「これからこのプロジェクトをやります！」と周知し、承認を得ることを目的としたものです。

プロジェクトの初期段階で作成し、経営層や関係者の理解と許可を得た上で次の段階に進みます。

この段階ではまだスケジュールや細かい作業内容は決まっていません。

プロジェクト計画書で書くべき内容とは？

プロジェクト計画書はチャーターを承認された後に作成します。

主な内容は以下の通りです。

• 詳細なスケジュール：各作業の開始日・完了日、マイルストーン
• 担当者ごとの役割分担
• 必要な資源（人員・設備・材料）
• 予算の詳細：各作業にかかる費用の見積もり
• リスクと対応策
• 品質管理方針
• コミュニケーション計画：報告や会議の方法

プロジェクトがスムーズに進むように細かく計画し、関係者が同じ認識を持つための実行ガイドブックのような役割を果たします。

詳細すぎて読みづらくなりがちですが、必要な内容をもれなく記載しておくことが重要です。

まとめ：両者の違いを表にしてみよう

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項目	プロジェクトチャーター	プロジェクト計画書
目的	プロジェクトの公式承認・概要説明	プロジェクトの具体的な実行計画作成
作成タイミング	プロジェクトの開始前（企画段階）	プロジェクト承認後、実行前
内容の詳細度	大まかな目標や背景、担当者	詳細なスケジュール、予算、人員配置など
主な利用者	経営層や関係者	プロジェクトメンバーや管理者
重要ポイント	プロジェクトの存在意義を示す	計画通りに進めるための指針

このようにプロジェクトチャーターは“スタートの合図”で、プロジェクト計画書は“走るための道しるべ”と考えられます。

どちらもプロジェクト成功には欠かせない書類ですので、違いを正しく理解して使い分けていきましょう！

ピックアップ解説

プロジェクトチャーターって、単なる“はじめの宣言”と思われがちですが、実は重要な役割があるんです。
例えば、関係者が多い大きなプロジェクトだと、チャーターがないと誰もプロジェクトの正体を掴めずバラバラに動いてしまいがち。

だからこのチャーターは、プロジェクトの“顔”みたいなもので、これをみんなが共有することで最初の一歩を揃えて踏み出せるんですよ。ちょっとした“魔法の紙”みたいなものですね！

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