OCRとスキャナーの違いをわかりやすく解説！使い方や特徴のポイントまとめ

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OCRとスキャナーって何？基本の違いをチェックしよう

あなたは「OCR」と「スキャナー」という言葉を聞いたことがありますか？どちらも日常でよく使われる技術ですが、実はそれぞれ役割が違います。

スキャナーは紙に書かれた文字や絵をデジタル画像として取り込む機械です。まるで写真を撮るように紙の情報をパソコンに読み取ります。

一方、OCR（光学文字認識）は、スキャナーで読み取った画像データの中から文字を見つけ出し、読み取ってテキストデータに変換する技術のこと。つまり、スキャナーが「紙の情報を画像として取り込む」装置なら、OCRは「画像の中の文字を読み取ってデジタルテキストに変える」ソフトウェアや機能です。

このように、スキャナーは機械の名前、OCRはソフトウェアや技術の名前と覚えておくと分かりやすいですね。

スキャナーとOCRの使い方と特徴をくわしく比較

では、具体的にどんな場面でスキャナーとOCRが活かされているのか、特徴と一緒に見てみましょう。

• スキャナー
  ・紙の写真や書類をそのままデジタル画像にする
  ・形式はJPEGやPDFなどの画像ファイルになる
  ・文字はただの画像なので、編集やコピーはできない
  ・使うと手書きのメモや新聞の記事などをそのままデータ化できる
• OCR
  ・スキャンした画像から文字だけを識別してテキスト化する
  ・認識結果はWordやテキストファイルなどで保存可能
  ・コピー・編集ができて作業がすごく効率的になる
  ・間違いがある時は手動で修正も必要

このようにスキャナーは「情報を丸ごとデジタル化」し、OCRは「文字情報を取り出して編集できるように変換」する作業と考えてください。

またOCRはすごい技術で、手書き文字や複雑なフォントもかなり正確に読めるようになってきていますが、まだ完璧ではないため、入力ミスのチェックも重要です。

スキャナーとOCRの違いを表でまとめてみよう！

最後に両者の特徴をわかりやすい表に整理しました。

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ポイント	スキャナー	OCR
目的	紙を画像として取り込む	画像から文字をテキスト化する
タイプ	ハードウェア（機械）	ソフトウェア（技術・プログラム）
データ形式	画像ファイル（JPEG, PDF等）	テキストファイル（Word, TXT等）
編集のしやすさ	不可（画像なので）	可能（文字として扱える）
主な用途	紙資料の保存や複製	文字データの分析や編集

まとめると、スキャナーは『デジタル写真を撮る機械』、OCRは『その写真から文字を読み取りテキストに変える仕組み』と言えます。
この違いを押さえて、それぞれの特徴を活かしながら使い分けることが大切ですね！

ピックアップ解説

OCR（光学文字認識）は、ただの文字読み取り技術ではありません。実はAIの進化と大きく結びついており、昔よりずっと賢くなっています。例えば、昔は手書き文字を読み取るのが苦手でしたが、今ではAIが文字のクセを学習して正しく変換できることも多いんです。だから、OCRはただの文字変換ソフトではなく、未来の仕事の効率化を支える重要な技術のひとつなんですよ。意外と面白いでしょ？

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