売掛金と立替金の違いを徹底解説！中学生にも分かる用語と実務のポイント

---

はじめに: 「売掛金」と「立替金」を正しく理解する

売掛金は、商品やサービスを売ったあとでお金をまだ受け取っていない状態のお金のことです。会社の資産に分類され、回収されれば現金へと変わります。つまり、あなたの会社が「このお金はいつかもらえる」という約束を表す“権利”のことを指します。
ただし、現金がまだ入っていないため、現金の増減はすぐには起こりません。回収のタイミングが来るまで、資産として帳簿の売掛金という科目で管理します。

一方、立替金は、社員や担当者が他の人の支払いのために自分のお金を先に出した場合に生まれるお金です。回収されると現金へ戻りますが、最初は“立替えた費用を将来返してもらう約束”があるので、資産として計上します。つまり立替金は「立て替えたお金を返してもらえる権利」を表す科目です。

例を挙げると、A社がB社に商品を売り、代金をすぐには回収しないとします。こういう取引は売掛金として計上されます。別の例として、社員が出張費を立て替えた場合、その金額は立替金として処理され、後で会社がその分を社員へ返します。ここが売掛金と立替金の大きな違いです。

売掛金と立替金の違いを具体的に整理する

まず大きな違いは「誰が関係しているか」と「取引の性質」です。売掛金は「お客様が支払うべきお金」で、企業の資産として扱われます。立替金は「社内外の誰かのために自分がいったん支払ったお金」で、これも資産として扱いますが、回収のタイミングや支払先が異なります。

次に仕訳の基本を押さえることが重要です。売掛金が生まれると借方に売掛金、貸方に売上高などが加わり、後で回収したときには借方に現金を、貸方に売掛金を記入します。対して立替金は借方に立替金、貸方に現金、回収時には現金を借方、立替金を貸方にします。これを頭の中で整理しておくと、どちらの科目を使うべきか迷わなくなります。

以下の表は、売掛金と立替金の違いを一目でわかるように並べたものです。
表を見れば、対象となる取引の性質と、それぞれの回収・清算の仕組みがすぐ理解できます。

able>項目売掛金立替金対象の取引商品・サービスの売上後、代金未回収他者の費用を先に自分が立て替えた場合勘定科目の性質資産（回収権）資産（立替金としての権利）回収・精算のタイミング回収時に現金化立替分が返済・精算されると現金化ble>

実務では、売掛金は顧客との取引関係を管理する資産として、回収の見込みと回収リスクを同時に管理します。立替金は、従業員の出張費や急な費用負担など、キャッシュフローを円滑にするための手段として扱います。どちらも「証憑」をしっかり残し、月次決算で必ず照合することが肝心です。

具体的な仕訳の実務例と注意点

仕訳の実務例を挙げておきます。
・売掛金が発生した場合：借方 売掛金 / 貸方 売上高
・売掛金を回収した場合：借方 現金 / 貸方 売掛金
・立替金が発生した場合：借方 立替金 / 貸方 現金
・立替金が清算された場合：借方 現金 / 貸方 立替金
この基本パターンを覚えておくと、複雑な取引の中でも混乱せずに仕訳を書けます。
なお、立替金の回収は「返済された金額が現金化される」という点に留意してください。会社と社員の関係、水準、就業規則に沿って適切な手順で処理することが求められます。

ピックアップ解説

友だちと学校の休み時間に、売掛金と立替金の違いについて雑談した話です。私たちはどちらも“お金の動き”を表す言葉だけど、誰と何の約束があるかで意味が変わるんだよね。例えばお店で商品を買って代金をあとで払う場合、それは売掛金。反対に先生のランチ代を先に払って、後で同じクラスの友だちが返してくれるとき、それが立替金。実務では、回収のタイミングをしっかり見とどけることが必要だと感じたよ。

---