給与所得の源泉徴収票と給与支払報告書の違いをわかりやすく解説！

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給与所得の源泉徴収票と給与支払報告書とは？

給与所得の源泉徴収票と給与支払報告書は、どちらも給与に関して使われる書類ですが、見た目が似ているため、混同しやすいものです。

源泉徴収票は会社が従業員を対象に作成し、年間の給与や源泉徴収された所得税額をまとめたものです。従業員が年末調整や確定申告をするときに必要になります。

給与支払報告書
どちらも給与に関わる書類ですが、用途や提出先が違うため注意が必要です。

給与所得の源泉徴収票の特徴と役割

源泉徴収票は会社が従業員に渡す書類で、年間の給与総額、所得税の源泉徴収額、控除情報などが記載されています。

従業員はこれを使って年末調整や確定申告を行い、自分の所得税の計算に利用します。

源泉徴収票は税務署に対しても提出され、税務署が正しく源泉徴収されたか確認するための資料にもなります。

年間の給与所得の記録として、従業員と税務署双方にとって大切な書類です。

給与支払報告書の特徴と役割

給与支払報告書は、会社が従業員の給与支払状況を年に一度、市区町村に報告する書類です。

この報告をもとに、市区町村は従業員の住民税を計算し、納付額を決めます。つまり、給与支払報告書は住民税の計算基礎になる重要な書類です。

源泉徴収票と異なり、会社から従業員に直接渡されるものではなく、市区町村への提出用に作成されます。

手元に見慣れないのはそのためです。

源泉徴収票と給与支払報告書の違いを表で比較

項目	給与所得の源泉徴収票	給与支払報告書
主な目的	従業員の給与＆所得税の記録 年末調整や確定申告用	給与支払い状況の市区町村への報告 住民税算出の基礎
提出先	従業員および税務署	市区町村
受取人	従業員	市区町村（従業員には通常渡さない）
作成者	給与支払者（会社）	給与支払者（会社）
提出時期	毎年年末調整後（翌年初め）	翌年1月31日まで
関連税金	所得税	住民税

まとめ

給与所得の源泉徴収票と給与支払報告書は、給与に関する重要な書類ですが、使う目的や提出先が違います。

源泉徴収票は従業員と税務署が関係し、所得税の納付や申告に使います。

給与支払報告書は市区町村に給与情報を伝え、住民税の計算に役立つ資料になります。

双方の違いを理解して、給与に関わる手続きで混乱しないようにしましょう。

これで「給与所得の源泉徴収票　給与支払報告書　違い」についてすっきり理解できたのではないでしょうか。

ピックアップ解説

給与支払報告書って、一見むずかしそうですが実は市区町村が住民税を計算するための大事な書類なんです。

会社は毎年、全従業員の給与情報をまとめてこの報告書を市区町村に送っています。

面白いのは、この報告書は従業員に直接は渡されないこと。だから普段は見かけないんですね。

住民税がどれくらいかかるかは、この報告書の情報が基になって決まるんです。

だから給与明細だけじゃなくて、こっちの書類の存在も意外と重要なんですよ。

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