労働日数と所定労働日数の違いを徹底解説！知っておくべきポイントと計算のコツ

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労働日数と所定労働日数の違いを徹底解説

労働日数と所定労働日数は似ているようで、実は意味も用途も少し違います。
この違いを正しく知っておくと、給与や休暇、残業の計算で混乱を避けられます。まずは基本を押さえ、具体的な状況別にどう活用するかを見ていきましょう。
ここでは中学生にもわかるよう、噛み砕いた言い方で丁寧に説明します。

労働日数とは何か

労働日数とは、文字どおり「実際に働いた日数」を指します。その月に何日出勤したか、何日働いたかを数えるときに使う数字です。たとえば、5日制の勤務表で、4日しか出勤できなかった月は労働日数が4日、というふうに数えます。
病欠や私用の休み、出張のために出勤できなかった日も含めて、実際に働いた日だけを集計します。
ただし、欠勤が多い月でも「労働日数」が0日になるわけではなく、現場のルールや給与計算の仕組みによって扱いが変わることがあります。
実務の現場では、部署ごとにこの日数の扱いが微妙に異なることもあり、就業規則を再確認する癖をつけると安全です。

所定労働日数とは何か

所定労働日数とは、雇用契約や就業規則で決められている「1か月あたり・1週間あたりの予定労働日数」です。たとえば週5日勤務、月に22日程度が所定労働日数と設定されることが多いです。これは“この人は普段このくらい働くべきだ”という基準であり、給与計算・有給休暇の計算にも使われます。
実際の出勤状況がそれを下回っても、基本的にはこの「所定労働日数」が出勤予定の基準になります。
この差を理解していないと、欠勤時の扱い、残業の計算、休暇の日数の割り振りなどで混乱が生じやすくなります。
所定労働日数は、職種や勤務形態によって違うことがあり、正社員とアルバイトでは扱いが異なる場合もあるので、契約書をよく読み比べることが大切です。

実務での違いと計算方法

実務では、労働日数と所定労働日数を別々に把握することが重要です。仕事の見通しを立てるときには“予定日数”と“実際の日数”を分けて考えると良いです。たとえば、ある月の所定労働日数が22日、実際の労働日数が20日だった場合、欠勤2日とカウントします。
この差は給与・手当・有給休暇の計算にも影響します。
表にすると理解が進みます。以下の表は代表的なケースを並べたもの。

able> 項目意味例 労働日数実際に働いた日数4日（出勤した日数） 所定労働日数契約・規則で定められた日数22日/月の設定 欠勤日数所定労働日数に対する未出勤日数2日 給与計算の影響実労働日数と所定労働日数の差基本給の基礎となる日数 ble>

このように、「労働日数」は実際に働いた日数、「所定労働日数」は契約で決まった予定日数という2つの指標を使い分けます。数える意味が違うと、手当の計算や休日の扱い方、今月の給与の見込みも変わります。
実務では給与ソフトや勤怠システムでこの2つを同時に管理することが普通です。
自分がどの数字を見ているのか、どんな計算をしているのかを常に意識しておくと、最初は難しくても徐々に理解が深まります。

ピックアップ解説

友だちとカフェで話していたとき、労働日数と所定労働日数の違いをどう説明しようか迷いました。結局、学校の時間割と部活の練習日を例にしてみると分かりやすいと気づきました。『今日は何日出勤したか』が労働日数、『今週は週5日で予定しているのか』が所定労働日数です。実際には風邪で1日休んだら労働日数は1日減るけれど、所定労働日数はそのまま2日分の補填が必要になることも。こういった感覚を友だちに伝えると、アルバイトの給与計算の話題にも自然と興味が湧いてきます。

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