これでスッキリ！登記完了証と登記識別情報の違いをわかりやすく解説

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登記完了証と登記識別情報とは？基本を押さえよう

登記完了証と登記識別情報は、不動産登記に関わる書類や情報で、多くの人が混同しがちです。

登記完了証は、不動産の所有権や権利の登記が完了したことを証明するために発行される紙の証明書です。これは昔から使われてきたもので、登記簿に記載された内容を示します。

一方、登記識別情報は、登記完了証に代わって現在使われている電子的な本人確認情報のことです。これはパスワードのように扱われ、不動産の登記を転移・変更する際の本人確認に使われます。登記識別情報は12桁の英数字で構成され、本人だけが知る重要な情報です。

このように、登記完了証は証明書、登記識別情報は本人確認に使う秘密のコードと覚えるとわかりやすいでしょう。

登記完了証と登記識別情報の具体的な違いを比較表で理解しよう

ここで両者の特徴を表にまとめてみます。

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項目	登記完了証	登記識別情報
目的	権利の登記が完了したことを証明	登記の本人確認に使う秘密情報
形態	紙の証明書	12桁の英数字のコード
発行時期	平成17年（2005年）以前に多く発行	平成17年以降の登記に使用
本人確認方法	証明書の提示	情報の入力で確認
紛失時	再発行できない場合が多い	再発行不可。厳重に管理が必要

この表からもわかるように、登記完了証はおもに証明として使い、登記識別情報は電子登記に必要なパスワードの役割をしていると理解できます。

使われ方や管理の注意点を詳しく解説

登記完了証は昔は主に登記が終わった証拠として発行され、不動産を売買するときの重要な書類でした。しかし、現在では電子登記が主流となり、登記識別情報が本人確認の役割を担うようになっています。

このため、登記識別情報は絶対に他人に知られてはいけません。まるで銀行の暗証番号のようなものです。紛失や盗難にあうと、不正に権利が移される危険がありますので、紙に書いたり電子データを安全な場所で保管しましょう。

また、もし登記識別情報を紛失した場合でも、法務局に「本人確認情報」を提出し、新たな登記識別情報の交付を受けることができますが、手続きが複雑で注意が必要です。

登記完了証は不動産取引の証明として保管し、登記識別情報は権利の管理のための重要なパスワードとして扱うことが大切です。

ピックアップ解説

実は「登記識別情報」というのは、不動産登記の世界で使われる『秘密のパスワード』みたいなものなんです。
似たような紙の証明書「登記完了証」とよく混同されますが、登記識別情報は12桁の英数字で構成され、これを使って初めて自分が本当に不動産の権利者だと認められます。
だから、これをなくしたり盗まれたりすると大変！まるで銀行口座の暗証番号のように、しっかり管理することがとても重要なんですよ。

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