土地登記簿謄本と登記事項証明書の違いとは？初心者にもわかりやすく解説！

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土地登記簿謄本と登記事項証明書とは何か？

不動産に関わる書類の中でよく耳にする「土地登記簿謄本」と「登記事項証明書」。一見すると似ている名前ですが、それぞれの書類はどんな役割があるのか、何が違うのかご存知でしょうか？

土地登記簿謄本とは、簡単に言うと土地に関するすべての情報が記録された「台帳」のコピーのことです。昔から使われてきた用語で、土地の所有者や権利関係が詳しく記載されています。

登記事項証明書
この2つの書類はどちらも土地の情報を知るためのもので、似ている面もありますが、大きな違いがあるのです。

土地登記簿謄本と登記事項証明書の主な違い

では、具体的にどのような違いがあるのでしょうか？

• 呼び方と発行形態の違い
  土地登記簿謄本は、昔の用語であり、今は「登記事項証明書」という言い方が正式です。しかし、日常では謄本と呼ぶことも多いです。
  
  登記事項証明書は法務局が発行するもので、コンピューター化された登記情報の一覧の証明となります。


• 記載内容の違い
  土地登記簿謄本は当時の台帳に記録された全ての内容が含まれていますが、登記事項証明書はその中から必要な部分を選択して発行できるため、用途に応じて内容を限定したものを取得できます。


• 発行方法の違い
  昔は紙媒体でのみ発行されてきましたが、現在ではオンライン請求も可能で、登記事項証明書は電子データで受け取ることもできるようになっています。これにより、スピーディーかつ便利に情報を取得可能です。

詳しい違いを比較表で理解しよう

項目	土地登記簿謄本	登記事項証明書
名称	旧称、昔からの呼び方	正式名称（現行の呼び方）
内容	土地の全記録が含まれる原本またはコピー	登記内容の証明書で必要部分を選べる
発行形態	主に紙で発行	紙・電子データ両方可能
利用目的	歴史的な権利確認や法律手続き	具体的な権利証明や取引証明

なぜ違いがあるの？背景とポイント

日本の土地登記制度は昔から存在し、紙の台帳を使う時代が長く続いていました。土地登記簿謄本はその名残で、古くからの書類呼称となっています。

しかし、情報のデジタル化が進み、登記情報の信頼性やスピードを高めるため、登記事項証明書という正式名称としくみが確立されました。これによって、必要な情報を的確に選んで発行可能になり、法務局の手続きも効率化。

現在は「登記事項証明書」を取得することが多く、「土地登記簿謄本」という言葉は主に昔の呼び方として残っています。もし役所や不動産関係者から「謄本ください」と言われても、登記事項証明書のことを指している場合がほとんどです。

まとめ：土地登記簿謄本と登記事項証明書、どちらを使うべき？

これから土地の情報を調べたり、不動産の売買や相続を行うときは登記事項証明書を取得するのが一般的です。

ポイントは、「登記事項証明書」は今の正式な呼び方で、オンライン請求や電子データ取得も可能であること。

一方、「土地登記簿謄本」という用語は昔からの呼び方で、混同しやすいですが、基本的には同じ書類を指します。

表の内容を参考にしつつ、目的に合った書類を取得して、不動産取引や登記申請に役立てましょう。

ピックアップ解説

「土地登記簿謄本」という言葉は、実は昔の呼び方で、現在は正式に「登記事項証明書」という名前が使われています。面白いのは、古い言葉が今でも一般的に使われていることで、役所や不動産業界で普通に“謄本を出してください”と言われます。つまり、言葉は変わっても実際の内容や役割はほとんど同じなので、混乱しないようにしておきましょう！

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