特約条項と覚書の違いとは？契約書における重要ポイントをわかりやすく解説！

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特約条項とは？その役割と意味を詳しく解説

特約条項とは、契約書の中に含まれる、基本契約の内容に加えて、個別に合意した特別な内容を書き加えた部分のことです。

たとえば、普通の契約書でルールが決まっていても、取引先や関係者ごとに合意した内容があれば、その内容を特約条項として盛り込むことで、一般的なルールよりも優先される仕組みとなります。

このように、特約条項は契約の「例外」や「条件」などを決めるための重要な条文です。

特徴としては、契約書の一部なので、契約書の形式に従って内容が記載されていること、また契約書と一緒に保存されることが多い点が挙げられます。

特約条項のポイントは、通常の契約内容に加えて例外的な合意や変更を正式に認めるためのものだということです。したがって、法律的にも効力があり、双方の同意があれば契約のルールを柔軟に変えることができます。

多くの契約書には特約条項が欄として設けられており、特別な事情や条件を明確化するため利用されます。

分かりやすくいうと、特約条項は「契約の中のカスタマイズ部分」と考えることができます。

覚書とは？契約書とは違う目的と使われ方を説明

一方、覚書は契約書とは少し違った使われ方をする文書です。

覚書とは、まだ正式な契約書を作る前段階で合意した内容をまとめたり、契約の後で追加の了解事項を確認するために作成されます。

例えば、契約内容の補足や変更を将来的に取り決める際や、合意の証拠として利用されることが一般的です。

覚書は簡易的な書面であることが多く、契約書ほど厳格な様式は要求されません。

そのため、社内間の確認や取引先との約束を残しておくために活用されるのです。ただし、覚書も双方が署名すれば法的効力が生じることがありますが、契約書と比べると効力の強さや内容の明確さが異なります。

覚書の特徴は、内容が比較的柔軟で、契約書ではカバーできなかった細かい点を記録しておけること、そして契約締結前後の合意の証拠として役立つことです。

要するに、覚書は契約書を補足する役割や、契約の途中で決まったことを記録するメモのような性格を持っています。

また、書式も自由度が高いため、手軽に作成しやすいメリットがあります。

特約条項と覚書の違いを表で比較！わかりやすくまとめました

able border="1" style="border-collapse: collapse;">ポイント特約条項覚書文書の位置づけ契約書の一部、契約内容の特別条項契約書とは別の書面、合意内容の補足・記録目的契約の例外や条件を明確に契約書に盛り込む契約前後の合意事項や補足を記録する形式契約書と同程度の正式な形式比較的簡易で自由な形式法的効力契約書と同じ効力を持つ署名あれば効力が生じるが内容はやや曖昧使用タイミング契約締結時契約前後や途中で作成内容の範囲契約の主要部分として組み込む内容補足的・追加的な合意内容

まとめ

今回の解説でわかったように、特約条項と覚書は似ているようで異なる役割を持つ文書です。

特約条項は契約書に正式に組み込まれる「契約の条件や例外」を書き加える部分で、契約の一部という位置づけです。

一方で覚書は契約の前後に使われることが多く、合意内容の補足や確認事項を記録した書類です。

どちらも契約をスムーズに進めるために欠かせない文書なので、それぞれの特徴を踏まえて適切に使い分けることが大切です。

これから契約に携わる際は、特約条項と覚書の違いを理解した上で、必要に応じて使い分けましょう。

ピックアップ解説

契約書作成の現場でよく耳にする「特約条項」ですが、これは実は契約内容の“カスタマイズ”部分と言えます。一般的な契約のルールに加えて、その契約特有の条件を盛り込むものです。だから一見すると覚書と似ていますが、特約条項は正式に契約書の中に入り込んでいて、法的にも強い力を持っています。

たとえば、ある取引で「納期は通常よりも短縮する」という特別な約束がある時、この内容は特約条項として契約書に書かれます。

一方で覚書はもっと気軽に、契約の補足や途中の約束ごとをまとめるためのもの。だから契約を交わすときは、この違いを意識することがとても大切なんです。

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