決裁・稟議・違いを完全ガイド｜誰が何を決定・承認するのかを中学生にもわかりやすく解説

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決裁と稟議の基本を押さえる

組織の意思決定には複数の段階がありますが、特に日常業務でよく出てくるのが 決裁 と 稟議 です。簡単に言うと、決裁 は「これは実行してよい」という最終的な承認、つまり責任を持つ人が“はい/いいえ”を決める場です。対して 稟議 は「この案を進めても大丈夫か」「どう修正すべきか」を組織全体の関係者に意見を求め、前向きな合意を作るための準備段階です。
この違いを理解しておくと、仕事の遅延を減らし、資料作成の無駄を減らせます。

例えば、新しいソフトを導入する場合、まずは稟議として導入の背景、費用、導入効果、影響範囲を関係部署に共有します。関係者の意見を基に内容を修正し、最終的に上長に対して決裁を求めます。決裁 が得られれば、その費用は正式に予算化され、契約の締結や導入の実行へと進みます。

＜ポイント＞ 決裁 は「実行の可否を決定する最終判断」であり、稟議 は「意見を集め、合意を形成する前段の手続き」です。
つまり、稟議 が成立して初めて 決裁 に進む道が開かれます。これを混同すると、提出書類の不足や、承認の順番の混乱が起こり、結果として業務の遅延につながることがあります。

下の表も併用すると、日常の業務での使い分けが一目で分かります。

able>比較項目決裁稟議違い定義最終承認・実行許可前段の合意を得るための回覧・提出責任の範囲とタイミングの違い誰が関与上長・役員などの最終承認者関係部署の担当者とその上長承認権限と役割が異なる目的実行の可否を決定背景・根拠・影響を整理し合意を形成プロセスの役割が異なるタイミング実行直前・最終決定時提案の評価・修正の段階順序が逆になると混乱するble>

ピックアップ解説

放課後、友達のミナとケンがカフェで話していた。決裁と稟議の話題は学校の部活の予算やイベント計画にもよく起こる。ミナは稟議についてこう言った。稟議は提案をみんなで検討して合意を得るための前提で、背景と根拠と費用の説明をしっかり積み重ねる作業だ。ケンはうなずき、続けてこう説明した。決裁は最終判断で、実行してよいかどうかの“ゴーサイン”を出す責任者の決断だ。彼らは自分たちの部活動の予算案を例にして、資料をどう整えるべきか、誰が承認するのか、どのタイミングで提出すべきかを雑談の形で深掘りした。結局、稟議と決裁を順番に回すことで新しい備品を導入でき、後のトラブルも防げた。

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