プレスリリース 記者発表 違いを完全解説—企業の発表を正しく読み解く3つのポイント

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プレスリリースと記者発表の違いを正しく理解するための基本

まず大事なのは、プレスリリースと記者発表が「誰に何を伝えるか」「どんな場で伝えるか」「どんな形で伝えるか」が異なるツールだという点です。プレスリリースは主に企業や団体が事実を公的に発表する文書で、発信者の意図や背景を盛り込み、ニュースとして取り上げてもらうことを狙います。これに対して記者発表はマスコミ関係者を招いて実際に説明を行い、質問を受け、記者の理解を深めてもらう場です。結果として、記者発表は「会場での対話」を重視する傾向があり、会場の雰囲気や記者の質問により伝え方が変わります。プレスリリースは後続の報道につながる素材を提供することが主な目的であり、文書の中での正確さや引用可能なデータの提示、写真・動画素材の付加といった点が重要になります。つまり、プレスリリースは“読ませる情報”を整える公式文書、記者発表は“伝える場での対話”を中心に据えたイベントであると言えます。

ポイント1: 目的と受け手の違い

この違いは、誰に伝えたいかと、どう伝えるかに直結します。プレスリリースはニュースとしての拡散を狙い、リード文・要約・引用可能なデータを整え、媒体の記者が自分の判断で記事にしやすい形を作る作業です。受け手は広く、時には専門家や投資家、顧客、そして一般の人にも届きます。公式な語調と第三者の事実確認を前提とするため、誤解を招く表現は避け、事実と根拠をはっきり示します。記者発表は、記者の理解と信頼を得るための場で、質問を受け付ける時間を設け、説明の透明性を高めます。発表者は話す人であり、魅力的な語り口と、用意した資料の整合性が問われます。ここで重要なのは、プレスリリースが“読ませる文書”として価値を持つのに対し、記者発表が“聴かせる場”としての力を持つ点です。

ポイント2: 形式・場・準備の違い

準備の点でも、プレスリリースは、発表内容を要約し、引用箇所を正確に管理することが大事です。文章の段落構成、要点の順序、数字の表現方法、写真・図版の活用などを丁寧に整えます。記者発表は、話す人の話し方・声のトーン・資料の順序・デモの準備・質問への答えを練習する時間が必要です。プレゼンテーション資料は読みやすさ・理解のしやすさを意識して作成します。場の雰囲気も大切で、緊張感を適度に保つ運営、時間配分、記者の関心を引く話題の組み立て、質疑応対のスキルなどが成功を左右します。

ポイント3: 実務での使い分けと具体例

実務の現場では、最初にプレスリリースを配布して基本情報と背景を公開します。次に、主要メディアに対して記者発表を実施することで、より深い説明と質問対応を行い、記事の正確性と理解を高めます。たとえば新製品の発表では、プレスリリースで技術仕様・価格・発売時期を明記し、数日後に発表会で詳しく説明してQ&Aを受ける――この順序が、読者と観客の両方の関心を引き、信頼を作る道となります。日常業務では、両者を混同せず、目的に応じて使い分けることが重要です。なお、記者発表の後にはフォローアップの問い合わせ対応も欠かさず、追加資料の提供や発表会の録画・写真の配布を行うと良いでしょう。

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ピックアップ解説

友達AとBの会話形式の小ネタです。A: ねえ、プレスリリースって公式の文章だよね？ B: そう、ニュースとして出すための原稿を作る感じ。何を伝えるか、どんな背景があるかを整理して、記者が記事にしやすい形にします。プレスリリースは情報の正確さと引用可能性が大事だよ。 A: 一方、記者発表はどう？ B: 記者発表は実際に会場で説明して、記者の質問に答えたり実演を見せたりする場。要は、対話と現場の雰囲気で理解を深めることが狙い。新製品の例なら、まずプレスリリースで基本情報を伝え、次に発表会で詳しく説明して実演やデモを見せる――この順序が信頼を作るコツだね。

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