内定通知書と雇用契約書の違いを完全ガイド：いつサインすべきかを分かりやすく解説

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内定通知書とは何か

内定通知書とは、企業が学生や転職希望者に対して「正式な雇用を前提に内定を出します」という意思を伝えるための正式な文書です。正式な雇用契約を結ぶ前の段取りとして使われ、主に入社日・提出書類・今後の手続きの流れ・条件の概要などが記載されることが多いです。
この通知書は、応募者に対して入社の意思を確認する意味合いもあり、承諾の期限が設定されることがあります。
ただし、内定通知書は法的に拘束力をもつ雇用契約書ではありません。つまり、内定の取り消しや条件の変更が完全にないとは言えず、最終的には雇用契約書の内容と整合を取る必要があります。
この段階で見落としがちな点として、提出書類の提出期限、写真の有無、個人情報の取り扱いについての注意、内定通知後の教育開始日や社会保険の手続きの時期も重要です。面接後のやり取りを記録しておくと、いざというときに役立ちます。

雇用契約書とは何か

雇用契約書は、雇用者と従業員が結ぶ正式な契約です。ここには、勤務開始日・給与額・勤務時間・休日・福利厚生・保険・雇用形態・試用期間・解雇条件など、実際の労働条件が具体的に記載されます。署名をもって法的な有効性が生じ、契約違反があれば法的な対応がとられることがあります。
新卒採用や転職の場合、内定後にこの契約書が提示され、内容をよく読み、分からない点を質問して納得してからサインすることが大切です。特に、給与の支払い方法や支給日、残業の扱い、勤務地の変更の可能性などは必ず確認しましょう。
また、社会保険や福利厚生の適用条件、育児・介護休業の取得条件、機密保持や競業避止義務がある場合には、契約書の条項を理解しておくことが重要です。

内定通知書と雇用契約書の違い：重要ポイント

両者の一番の違いは法的拘束力と時点です。内定通知書は「内定の意思表示」であり、まだ正式な約束ではないことが多いです。雇用契約書は「契約としての約束」であり、署名をもって双方の義務と権利が決まります。
また、内容の重複はあるものの、内定通知書には開始日や仕事内容の最終確定、試用期間の有無などを正確に盛り込まない場合が多く、最終的な労働条件は雇用契約書で確認する形になります。さらに、取消条件や条件変更の可能性についても、契約の性質上、契約書の方が強い拘束力を持つことを覚えておきましょう。就職先の道筋が固まるまでの間に、内定通知書と雇用契約書の間で起こる調整の仕方を知っておくと安心です。

手続きとサインのタイミング

内定通知書を受け取ったら、まずは内容の整合性を確認します。次に、企業が提示する雇用条件を含む雇用契約書に目を通し、疑問点を質問します。
時間をかけて納得してからサインすることが基本です。サイン後はコピーを自分用に保管し、入社日までに必要な書類をそろえるようにします。内定通知書だけで急いでサインしてしまうと、後で条件が変わったり不利な取り決めを引き受けてしまうことがあります。
特に、給与の支払い日、勤務地、勤務時間、試用期間といった点は、最終的な契約書で必ず再確認しましょう。なお、サインの前に職場の雰囲気や業務内容をもう一度自分の目で確かめる「現場体験」も有効です。将来の働き方を左右する重要な決断なので、家族や友人にも相談しましょう。

まとめ

内定通知書と雇用契約書は、就職の過程で看板となる二つの文書です。内定通知書は入社の意思表示の段階、雇用契約書は正式な契約としての効力を持つ文書です。就職を決める際には、まず内定通知書の内容を確認し、次に雇用契約書の条項を丁寧に読み比べてください。分からない点は遠慮せず質問し、必要であれば専門家に相談するのも良い方法です。最終的に双方が納得してサインを交わすことで、安心して新しい職場で働く準備が整います。実務では、焦らず確実に進めることが大切です。

ピックアップ解説

友人とのカフェトーク。彼は最近、内定通知書と雇用契約書の違いがよく分からないと言っていました。私はこう答えました。内定通知書は“いつから働くか”や“入社の意思を示す書類”で、法的な縛りは強くありません。一方、雇用契約書は実際の労働条件を約束する紙で、署名をするとその条件に縛られます。だから、内定をもらってもすぐサインせず、雇用契約書をよく読んで、給与や勤務場所、残業の扱いなどを確認してから決めるのが良いんだと語りました。彼も少し安心した様子で、条件の確認リストを作ることにしました。

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