「印鑑登録」と「印鑑証明」の違いを徹底解説！初めてでもわかるポイントまとめ

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印鑑登録と印鑑証明は何が違うの？基本をわかりやすく解説

日本では、契約書や不動産の権利関係などで「印鑑」が重要な役割を果たします。その中でも特に「印鑑登録」と「印鑑証明」はよく聞く言葉ですが、違いをはっきり理解している人は案外少ないです。

まず、印鑑登録とは、あなたが使う印鑑（はんこ）を市区町村の役所に登録することを指します。これは実印を使う前の「登録の手続き」です。

一方、印鑑証明とは、その登録された印鑑が本当にあなたのものであると役所が証明する「証明書」のことです。

つまり、印鑑登録は印鑑を登録すること、印鑑証明はその登録済み印鑑を証明する書類なのです。

印鑑登録と印鑑証明の手続きや使い方の違いについて

印鑑登録の手続きは、普段住んでいる市区町村の役所・区役所・町村役場で行います。登録には実印として使いたい印鑑を持参し、本人確認書類（免許証やマイナンバーカードなど）も必要です。

また、登録できる印鑑は実印として正式に使われるものだけで、シャチハタなどの浸透印は対象外です。登録後、手続きが完了すると、あなたの印鑑がその市区町村の公式な「実印」として登録されたことになります。

それに対して、印鑑証明書は、その登録された印鑑の正当性を証明するときに取得します。例えば不動産の売買や自動車の所有権移転、重要な契約をするときに求められます。

印鑑証明書を発行するには、印鑑登録済みの印鑑を持参し、本人確認も行ったうえで役所で申請します。発行されると、その印鑑があなたのものであることが公式に認められた書類として役立ちます。

印鑑登録と印鑑証明の違いをまとめた表

項目	印鑑登録	印鑑証明
意味	実印として使う印鑑を役所に登録する手続き	登録済みの印鑑が正しいことを証明する書類
目的	実印を正式に登録し、公式に認められる	取引や契約で印鑑の正当性を証明するため
申請場所	市区町村役場	市区町村役場
必要なもの	印鑑・本人確認書類	印鑑登録済みの印鑑・本人確認書類
発行物	登録証明カード（自治体による）	印鑑証明書（証明書）
利用頻度	一度登録すれば基本的に頻度は低い	契約や手続きのたびに取得が必要

まとめ：印鑑登録と印鑑証明の違いを押さえて正しく使おう！

今回ご紹介したように、印鑑登録は印鑑を役所に登録する手続きであり、印鑑証明はその登録した印鑑が本人のものであることを役所が証明する書類です。

この違いを正しく理解すれば、重要な契約や手続きで印鑑を使うときに困ることなくスムーズに進められます。

忘れがちですが、登録した実印でないと印鑑証明は発行できませんし、不正防止のためにも本人確認が厳しく行われる点も重要です。

ぜひ、印鑑の使い方に慣れていない方は今回の内容を参考にしてみてください。安心して日常の契約や重要な手続きをこなせるようになりますよ！

ピックアップ解説

印鑑証明って聞くと難しく感じるかもしれませんが、実は役所が『この印鑑は間違いなくこの人のものですよ！』と認める証明書なんです。面白いのは、印鑑登録がなければ印鑑証明は取れないということ。登録は一回すればOKですが、印鑑証明は契約のたびに必要になることもあって、役所に何度も足を運ぶこともあるんですよ。だから、印鑑証明は実は“重要な場面に登場する印鑑の信用の証明書”なんです。

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