Web会議と電話会議の違いを徹底比較！初心者でも分かる使い分けと選び方

---

Web会議と電話会議の基本的な違い

Web会議はインターネットを使って音声だけでなく映像や画面共有、チャット、ファイル共有などを一つのアプリで行えるサービスです。パソコンやスマホ、タブレットなど様々な機材から参加でき、カメラをオンにすれば対面の雰囲気に近づけます。遅延や回線状況が参加体験を左右しますが、良い環境ならリモートでも議論が活発になります。これに対して電話会議は主に電話回線を使って音声だけをやり取りします。映像は基本的にありませんので、資料を画面で共有することやリアルタイムの資料指示は難しくなります。入室時には会議番号や参加URLではなく電話番号とダイヤルイン情報を使う場合が多く、回線品質と通話料が大きな要因になります。総じてWeb会議は視覚情報と連携機能が強み、電話会議は手軽さと低コストが魅力という違いです。
どちらを使うかは会議の目的と参加人数、ネット環境、資料の有無で決まります。

使い分けのポイント

大勢で意見を交わしたい、資料を同時に共有して説明したい、画面越しに図を見せたい、という場面ではWeb会議が適しています。反対に短時間の音声だけの連絡や、回線環境が不安定な地域での連絡、コストを抑えたいときには電話会議が有効です。重要なのは目的と制約を事前に整理することです。会議の前に参加者の端末が揃っているか、カメラとマイクの動作確認はできているか、資料は事前に共有できているかを確認しましょう。Web会議は録画機能や画面共有の権限設定など運用ルールも重要です。電話会議は安定した回線と静かな場所を確保するだけで会議が成立します。

違いを表で整理

able>項目Web会議電話会議音声・映像音声＋映像＋画面共有音声のみ準備端末・ソフト・安定回線・マイク・カメラ電話機・会議番号・ダイヤルインコストソフトウェア代・通信量通話料金セキュリティ暗号化・アクセス制御電話回線の安全性使い勝手録画・画面共有・チャットシンプルで手早いble>

いずれの場合も、会議の目的と参加者の環境を確認することが成功のコツです。特に子どもや保護者が参加する学校の授業連絡では、映像の有無や画面共有の可否を事前に決めておくと混乱を防げます。

ピックアップ解説

小ネタ記事の前置きとして一つ。実はWeb会議といっても話すだけではなく、音声の遅延や背景ノイズの処理、画面共有のタイミングなど、現場での“工夫”が命です。私の経験では、会議中に映像が乱れたとき慌てずにチャットを活用する癖をつけておくと会議の流れを崩さずに済むことが多いです。例えば重要なポイントを画面共有で指し示すときは、全員が同じ資料を見ているかを確認するために短く要約をチャットで送ると良いです。逆に音声だけの会議では、メモを取るだけでなく会議の録音を許可しておくと後から復習が楽になります。こうした日常の“工夫”がWeb会議の質を左右します。別の角度から見ると、Web会議はただの情報伝達ツールではなく、場の空気をつくるコミュニケーションの道具でもあるのです。誰かの表情や説明が伝わりづらいときには、画面共有とチャットをセットで使い、全員が同じ情報基盤を持つようにするのがコツです。
結局のところWeb会議は便利さと同時に運用の工夫が問われる場です。電話会議は手軽さとコスト、制約の少なさが魅力ですが、映像や資料共有の機能がない分、伝え方の工夫がより大切になります。これらをうまく組み合わせることで、遠く離れた仲間ともスムーズにつながれます。次の会議ではこの“工夫”を一つずつ試してみてください。

---