所定労働時間と所定時間の違いをわかりやすく解説｜中学生にも伝わる基礎と実務ポイント

---

総論：所定労働時間と所定時間の違いを正しく理解するための基礎

「所定労働時間」と「所定時間」は日常の会話でも混同されがちですが、意味と使われる場面は異なります。ここでは両者の違いを基礎から丁寧に説明します。まず、所定労働時間は、労働基準法が定める1日・1週間の時間の基準を指します。一般的には1日8時間、週40時間といった枠組みが基本となり、これを超えると時間外労働として扱われる場合が多いです。
この基準は、休憩時間の取り扱い、法定休日の計算、深夜勤務の割増賃金など、さまざまな要素と密接に関係しています。
一方で、所定時間は企業の就業規則・雇用契約で定める「実際に働く時間帯や時間幅」のことを指します。朝8時から17時までのように、現場の実務で用いられる表現です。
つまり、所定労働時間は法的な基準を表し、所定時間は会社の運用上の時間を表すという整理がしやすいです。ここを混同すると、残業の判断や給与計算で誤解が生まれてしまいます。

法的な定義と適用される場面

法的には、所定労働時間は労働基準法の枠組みに準じます。原則として1日8時間・週40時間が基準で、これを超える場合は時間外労働として手当が必要です。
ただし、企業は就業規則で「所定時間」を定め、柔軟な勤務パターンを認めることがあります。例として、所定時間を「9時～18時（実働8時間）」と定めつつ、実際の始業・終業はシフトで調整するケースなどが挙げられます。
このとき注意すべき点は、所定労働時間と実際の就業時間の差異が残業の判断基準になる場面があること、休憩時間の扱いが労働時間の算定に影響すること、そして36協定などの協定が結ばれている場合には追加の労働時間の扱いが変わることです。
つまり、法の下のルールと会社の運用が絡む複雑な領域なので、現場での正確な理解が重要です。

実務での使い分けとよくある誤解

実務では、所定労働時間と所定時間の混同を避けることが重要です。例えば給与計算や残業申請の際には、所定労働時間の枠を基準に、時間外労働や深夜労働の手当を計算します。
一方で、勤務表やシフト作成では所定時間を元に実際の勤務開始・終了を管理します。ここで生まれやすい誤解は「所定時間＝法定時間」と誤認することです。実際には就業規則で定めた時間幅が、必ずしも法定基準と同じとは限りません。
この差をきちんと理解することが、労使トラブルを防ぐ第一歩です。
以下の表は、両者の違いを分かりやすく整理したものです。

able>項目所定労働時間所定時間意味法的な労働時間の基準。1日・1週の上限。会社の就業規則・契約で定める実働時間の幅。適用場面残業の判断・賃金の算定（法定基準に準じる）勤務表・シフト作成・給与以外の時間管理注意点休憩・休日・手当ての計算と深夜割増実務上の運用の柔軟性と誤解の防止ble>

ピックアップ解説

友達との会話形式で、所定労働時間と所定時間の違いを雑談風に深掘りします。所定労働時間は法的な上限、所定時間は実務の時間幅。法と実務がどう絡むのか、休憩の扱い、残業の計算、36協定の影響など、具体例を交えつつ分かりやすく説明します。

---