株主名簿と株主名簿記載事項証明書の違いとは？わかりやすく解説！

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株主名簿と株主名簿記載事項証明書の基本的な違い

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株主名簿（かぶぬしめいぼ）とは、会社が作成・管理している株主の名簿のことです。
ここには、株主の名前や住所、保有している株数などが記載されています。
つまり、会社が誰が株主かを管理するためのリストと考えてください。

一方、株主名簿記載事項証明書（かぶぬしめいぼきさいじこうしょうめいしょ）とは、その株主名簿に記載されている内容を証明するための公式な書類です。
具体的には、会社が株主名簿に記載された情報のコピーや証明を発行してくれるものです。
この証明書は、株主が自分の株主であることを第三者に証明したい時に使われます。

まとめると、株主名簿は情報のリスト自体、株主名簿記載事項証明書はその情報の証明書類です。

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株主名簿と証明書の具体的な使い方の違い

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株主名簿は、会社側が株主を管理するために必要なものなので、通常は一般の人が直接見ることはできません。
株主名簿には、株式の譲渡や相続の登録などの重要な管理がされており、株主総会の案内状送付の元になる情報にもなります。

一方、株主名簿記載事項証明書は、株主本人や関係者が会社から請求してもらうことができます。
たとえば、銀行から融資を受けるときに自分が株主であることを示したり、会社の株主名義を変更する際の手続きに使用したりします。

この証明書は株主であることの証明として法的な効力も持っているため、トラブル防止や重要な契約時に役立ちます。

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分かりやすい表で比較！

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項目	株主名簿	株主名簿記載事項証明書
内容	株主の名前・住所・株数を記載した名簿	株主名簿に記載された内容を正式に証明した書類
管理者	会社が管理	会社が発行
利用者	会社内部、株主管理用	株主本人や第三者へ証明用
目的	株主の把握・管理	株主である証明、各種手続き利用
閲覧	原則非公開	請求により交付可能

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まとめ：違いを押さえて正しく理解しよう

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株主名簿と株主名簿記載事項証明書は、名前は似ていますが役割は大きく違います。
株主名簿は株主の情報を記録・管理するもので、株主名簿記載事項証明書はその情報を証明する書類です。
株主としての権利を主張する際や金融機関・法律関係の手続きで、証明書が必ず必要になります。

理解しやすい用語ですが、混同しやすいのでこの記事で違いをしっかり確認してくださいね。

以上が、「株主名簿」と「株主名簿記載事項証明書」の違いについての解説でした。

ピックアップ解説

株主名簿記載事項証明書って、実は株主名簿の『写し』のようなものなんです。でも、ただのコピーじゃなくて、会社が『これは正式な情報ですよ』と認めた証明書なんですよね。だから、銀行や役所に提出するときの信頼性がグッと増します。株主名簿は普段は会社の中だけしか見られないけど、この証明書があれば誰でも自分が株主だと証明できる便利な書類なんです。こういう証明書は会社の信用にも関わるので、発行にはちゃんと手続きが必要なんですよ。

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