棚卸減耗損と棚卸減耗費の違いを徹底解説！中学生にもわかるやさしい会計ガイド

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棚卸減耗損と棚卸減耗費の違いを徹底解説！中学生にもわかるやさしい会計ガイド

棚卸減耗損とは何か

棚卸減耗損は、在庫の価値が販売できる価値よりも低くなるときに、帳簿上の在庫の評価を減らして損失として計上する仕組みです。在庫の「実際の価値」を反映させるための重要な手段で、財務諸表の信頼性を高める役割を果たします。多くの場合、商品が長く倉庫で眠っていたり、時代遅れになったり、破損が生じたりするケースで発生します。
この処理は、期末の棚卸調査などのタイミングで行われることが多く、在庫の評価額を新しい適正価値に合わせることで、過大な資産計上を避けます。
結果として、資産側の在庫が減り、同時に費用が増える形になります。つまり「在庫の価値を現実に近づける」作業であり、過去の過大評価を是正する役割を持つのです。

別の見方をすると、棚卸減耗損は「売れる見込みが薄い在庫を処理する」手段とも言えます。仕入れ時の金額と販売可能な額の差が大きい場合、減損によって企業の収益性を正しく示すことができます。
また、減損の認識基準は企業の会計方針や適用している会計基準によって異なり、日常的な減耗と大規模な減損の区別が重要です。
このように、棚卸減耗損は「在庫の評価を適正化するための会計処理」であり、財務諸表の公正さを担保する役割を果たします。

棚卸減耗費とは何か

棚卸減耗費は、在庫の減耗を費用として計上する考え方です。日常的または通常の減耗を、期間の費用として認識する点が特徴です。具体的には、保管中の破損、紛失、盗難、劣化などに起因する小さめの損失を、売上原価や一般管理費の一部として計上します。
これにより、当期の収益と費用の対応が取りやすくなり、損益計算書の実態が把握しやすくなります。

ただし、棚卸減耗費として計上する範囲と、棚卸減耗損として計上する範囲を混同しないことが大切です。原則として「大きな、回収不能な減耗」は棚卸減耗損として扱い、日常的な通常の減耗は棚卸減耗費として扱うことが多いです。
企業によっては、減耗の分類基準を独自に設けることがありますので、会計方針を確認することが重要です。

違いを日常の事例で理解する

ここで、実務のイメージを少しだけ具体的な事例で考えてみましょう。
たとえば、A社は食品を大量に在庫として抱えています。夏の終わりに賞味期限が迫る商品が多くなり、販売見込みが低下しました。この場合の判断は二つの道があります。
1) 価値の減少を直接在庫の評価額に反映し、棚卸減耗損として計上する。
2) 発生した小さな破損分を棚卸減耗費として毎期の費用に積み上げる。

比較表を使うと理解が早くなります。以下の表は、違いを視覚的に整理するのに役立ちます。
注意点として、企業の会計方針によって具体的な扱いは異なることがあり、方針の記載を確認することが大切です。

able>観点棚卸減耗損棚卸減耗費定義在庫の評価額を現実の価値へ下げる損失在庫の減耗分を通常の費用として計上財務影響資産の減少＋損失計上費用の計上のみ、資産は減らさないことが多い計上科目棚卸減耗損（別枠または売上原価に含む）売上原価や一般管理費などの費用科目タイミング期末や大規模調整時に発生することが多いble>

このように、 減損は「価値の急激な減少を反映」、減耗費は「日常的な減耗を費用として処理」 するというニュアンスの違いがあります。
会計方針ごとに扱いが異なる場合があるため、実務では自社の方針を必ず確認してください。

ピックアップ解説

棚卸減耗損を友達と雑談するなら、こう考えるといいですよ。倉庫の中の古い商品や壊れた商品を見つけたとき、それを“このまま売るには価値がない”と判断するのが減損。つまり、在庫の価値を現実に近づける大きな見直しです。対して棚卸減耗費は、日常的に起こる小さな減耗を費用として積み上げる考え方。破損や紛失が日常的に発生する場合に使われることが多く、損益計算書の中でこまごまと反映されます。だから、減損は資産の価値を一度大きく減らす判断、減耗費は毎期の費用として細かく積み上げる判断、という違いがあると覚えると、初めて見る会計用語でも混乱しにくくなります。さらに、実務では自社の会計方針次第で扱いが変わるので、決算資料や会計方針の説明を必ず確認してください。会計は「数字の遊び」ではなく、企業の実際の状態を正しく伝えるためのツールです。私はこの考え方を友達と話すときに、身ぶり手ぶりで例え話を作って説明します。

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