印刷製本費と広告宣伝費の違いを徹底解説｜経費の使い分けと税務ポイント

---

印刷製本費と広告宣伝費の基本的な違いと定義

印刷製本費は、紙に印刷して綴じる作業を伴う費用のことを指します。実務では、カタログや取扱説明書、契約書の版下を作成し、紙に綴じて渡すまでの一連の工程に発生する費用です。
この費用は“形として残す資料を作ること”が主な目的であるため、社外配布用のパンフレットや社内資料にも使われますが、広告そのものを打つ費用とは区別されるのが基本です。

一方、広告宣伝費は商品やサービスを知ってもらう目的で行われる宣伝活動の費用です。例えばWeb広告のクリック単価、新聞・雑誌の広告掲載料、SNSのプロモーション、イベント出展料、PR誌の掲載料などが典型的な例です。
用途は“認知を広げること”が中心であり、直接的な販売促進を狙う点が印刷製本費と異なります。

この両者の区別は“何を目的とした支出か”に集約されます。もし目的が“情報伝達のための資料作成”であれば印刷製本費の領域、目的が“認知・関心を高め売上を促進する”ことであれば広告宣伝費の領域に分類します。
会計上の扱いとしては、費用科目を適切に分けて記録することが重要です。混同すると、後で経費の内容を把握するのが難しくなり、予算管理や税務申告で誤解を招くことがあります。適切な区分を保つためには、支出の目的と使用先を事前に確認する習慣をつけると良いでしょう。

実務での使い分けと会計処理のコツ

実務での使い分けは、支出の目的と使われた場面を確認することから始まります。以下のポイントを押さえると混乱を避けられます。
・資料作成・配布が目的なら印刷製本費に分類
・新製品の認知拡大や販促が目的なら広告宣伝費に分類
・社内資料や消耗品の印刷は通常印刷製本費だが、デジタル配布のみなら別科目

仕訳の例は以下のとおりです。

1. 印刷製本費の例: 借方 印刷製本費 10,000円 / 貸方 現金 10,000円
2. 広告宣伝費の例: 借方 広告宣伝費 50,000円 / 貸方 現金 50,000円

さらに実務上は、下記の表のような区分を使って定義を揃えると管理が楽になります。
下表は典型的な比較表です。

able>項目印刷製本費広告宣伝費ポイント対象支出印刷・製本・配送物の作成費広告・販促・宣伝の費用目的を明確に区分する主な用途例カタログ、マニュアル、社内資料Web広告、雑誌広告、イベント出展料目的が最優先の判断基準会計上の分類費用科目の一つ費用科目の一つ目的を軸に分けるのが基本税務上の扱い資料作成目的なら通常費用宣伝・販促を目的とした費用は経費として計上支出の性質を守ることが肝心
この表を使って、社内の経費申請時に「何のための支出か」を一言で説明できるようにしておくと、後々の監査や会計処理がスムーズになります。
また、デジタル化が進む現在でも“紙の資料”が顧客接点で役立つ場面は少なくありません。必要なときは印刷製本費と広告宣伝費の両方を適切に組み合わせて、費用の意味をはっきりさせることが大切です。

ピックアップ解説

友だちとおしゃべりしている感じで話すと、印刷製本費と広告宣伝費の違いは“作るもの”と“見せる活動”の違いだってすぐ分かるよ。印刷製本費はパンフレットやマニュアルといった形になる資料を作るための費用。広告宣伝費はその資料を使って人に知ってもらうための費用。会計の世界では、目的がはっきりしていれば科目を分けて記録できるので、後で集計するときに混乱しにくいんだ。学校の文化祭のチラシ作りを例にすると、原稿の作成や紙の印刷は印刷製本費、SNS広告やポスター配布は広告宣伝費、というふうに区別して動くと分かりやすいよ。

---