催告書と通告書の基本的な違い
催告書と通告書はどちらもビジネスや法律の場面で使われる書類ですが、その目的や内容には大きな違いがあります。
まず、催告書とは、約束した期日までに何か行動や支払いがなされない場合に、相手にはやく対応するように促す文書です。支払いや履行が遅れている場合に送られ、法的な手続きの前段階として使われることが多いです。
一方、通告書は、ある情報や決定事項を相手に正式に知らせるための文書だと考えられます。催告書よりも事実を通知する役割が大きく、緊急性や強制力は比較的弱いです。
このように、催告書は相手の行動を促すことが目的で、通告書は知らせることが目的だと覚えておくとわかりやすいです。
催告書と通告書の使われるシーンの違い
催告書は主にお金の支払いなど契約違反があった場合に送られます。たとえば家賃の滞納や商品の代金未払いの際に、支払期限を守ってほしいという強いメッセージとして使われます。
通告書は、会社や役所から
このように、催告書はトラブル解決に向けた強い要求書類、通告書は情報伝達のための連絡文書として使われるのが一般的です。
催告書と通告書の構成や内容の違いを表で比較
| ポイント | 催告書 | 通告書 |
|---|---|---|
| 目的 | 未履行の是正を促す | 事実や決定の通知 |
| 内容 | 支払い期限や行動の催促内容が中心 | 変更や情報共有の内容 |
| 使用場面 | 契約違反や遅延の場合 （例：家賃未払い） | 勤務条件変更や法改正のお知らせ |
| 強制力 | 比較的強い（法的手続きの前段階） | 比較的弱い |
| 送り主 | 貸主、取引先、債権者など | 会社、役所、組織の上位者 |
催告書と通告書の書き方と注意点
催告書を書くときは、法的に争いが起きやすいため、正確な事実と期日を明記することが重要です。
また、強い言葉を使いすぎると相手との関係が悪化する可能性もあるため、丁寧な表現を心がけましょう。
通告書は、相手にわかりやすく情報を伝えることが大切です。
受け取りやすい文章で、混乱が起きないようにわかりやすく簡潔に記載しましょう。
どちらも、送付方法や保存も重要で、特に催告書は内容証明郵便など証明が残る方法を使うことが多いです。
催告書に使われる内容証明郵便について、実は意外と知られていないことが多いんですよ！
内容証明郵便は、書いた内容を郵便局が証明してくれるサービスで、たとえば"支払ってください"という文面がいつ誰に送られたかがしっかり記録されます。
これを使うことで、あとでトラブルになったときに"催告した証拠"を確実に残せるので、裁判などにも強い味方になるんです。
だから、催告書を書くときに使うと、とっても心強いんですね！
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