戸籍抄本と戸籍謄本って何？基本の違いをわかりやすく解説
戸籍抄本（こせきしょうほん）と戸籍謄本（こせきとうほん）は、日本で使われる大切な公的書類の一つです。両方とも『戸籍』という家族の情報が書かれた帳簿の写しですが、内容や使い方に違いがあります。
簡単に言うと、戸籍謄本は戸籍に記載されている家族全員の情報が全部写っているコピーで、戸籍抄本はその中から特定の一人や数人だけの情報が抜き出されたコピーです。
たとえば、家族4人が戸籍に載っている場合、戸籍謄本には4人全員の情報が記載されます。一方、戸籍抄本はその中の1人だけの情報だけが記載されているのです。
この違いをしっかり理解すると、役所で書類を取るときや、住所変更や結婚手続きなどで必要な書類がどちらなのか迷わなくなりますよ。
戸籍抄本と戸籍謄本の具体的な違いまとめ表
| 項目 | 戸籍謄本 | 戸籍抄本 |
|---|---|---|
| 写しの範囲 | 戸籍に載っている家族全員の情報 | 特定の1人または数人の情報のみ |
| 使いみち | 家族全員の関係を証明する時や相続手続きなど | 本人の身分証明や単独の手続きに使う |
| 提出先の例 | 銀行の相続手続き、法務局 | 運転免許の更新、パスポート申請 |
| 発行手数料 | 通常1通450円（自治体による） | 同じく1通450円程度 |
どんなときに戸籍抄本と戸籍謄本が必要？実際の利用シーン
戸籍謄本と戸籍抄本は似ている書類ですが、使う場面によってどちらが必要かが変わります。
例えば、結婚や離婚の手続きをする時は戸籍謄本が必要になることが多いです。これは、「家族全員の情報がそろっている」と証明しやすいからです。
一方、パスポートを申請したり、印鑑登録をするときには戸籍抄本で本人だけの情報だけでよい場合が多いです。
行政や役所では「誰の情報が必要か」によってどちらの写しを求められるかが決まります。
つまり、用途によって使い分けが重要なので、申請先の指示をよく確認してくださいね。
戸籍謄本・戸籍抄本の取り方と注意点
戸籍謄本や抄本は市区町村役場の窓口で申請できます。
また、郵送やオンラインで請求できる場合もありますが、自治体によって違うため事前に確認しましょう。
手数料は1通あたり約450円程度が普通です。申請には本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）が必要になるので忘れないようにしてくださいね。
そして、戸籍の内容は家族の大切な個人情報が含まれているため、扱いは慎重にしましょう。
最後に、戸籍謄本や抄本の名称は自治体の窓口や申請フォームで違う言い方がされていることもあります。「全部の写し」「一部の写し」などの表現に注意してください。
まとめると、どんな情報が必要かをはっきりさせて正しい種類の書類を取り寄せることが大事と言えます。
戸籍抄本って実は、本人だけの情報だけを抜き出した書類なので、家族の誰か1人だけの情報を証明したい時に便利ですよね。たとえば、本人の結婚やパスポート申請で活躍しますが、家族全体の関係性を示したい時は使えません。意外と知られていないのが、手続きによっては『戸籍抄本ではなく謄本を出さなければならない』という決まりがあること。だから、役所や申請先で何を求めているかをよく確認することが大切なんですよね。
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