出生届受理証明書と出生証明書とは？基本の違いを知ろう
赤ちゃん（関連記事：子育てはアマゾンに任せよ！アマゾンのらくらくベビーとは？その便利すぎる使い方）が生まれたときに必要になる書類の中で、「出生届受理証明書」と「出生証明書」という言葉を聞いたことがある人も多いでしょう。でも、この二つは名前が似ているため、違いがわからないという方もいます。
まずはそれぞれの意味について簡単に説明します。
出生届受理証明書は、市区町村の役所に出生届を提出し、それが受理されたことを証明するための書類です。出生届の提出が済んだことを証明するため、入園・入学や児童手当の申請などで使われることがあります。
一方で、出生証明書は主に病院などで発行されるもので、赤ちゃんの生まれた日時・体重・身長などの出生情報が記載されています。これは医療機関が発行するため、出生の事実そのものを証明する書類です。
このように、両者は役割と発行元が異なっているため、混同しないようにしましょう。
出生届受理証明書と出生証明書の違いを表で確認！
言葉だけではイメージしづらい方のために、わかりやすく二つの書類の違いを表にまとめました。
| 項目 | 出生届受理証明書 | 出生証明書 |
|---|---|---|
| 発行元 | 市区町村役場 | 病院や医療機関 |
| 発行目的 | 出生届が役所に受理されたことの証明 | 赤ちゃんの出生事実と状態の証明 |
| 主な利用場面 | 入園・入学・児童手当申請など | 医療機関間の手続きや記録 |
| 記載内容 | 受理日、届出者の氏名など | 出生日時、体重、身長、母親の情報など |
| 取得方法 | 市役所などに申請して取得 | 医療機関で出産後に発行 |
どちらの書類がいつ必要になるの？役割を理解しよう
出生届受理証明書は、出生届の提出が正しく行われたことを証明するため、行政手続きで公式の証明として使われることが多いです。たとえば、役所での児童手当の申請、保育園や幼稚園への入園手続きの際に提出を求められることがあります。
それに対して出生証明書は、出生後すぐに病院などの医療機関で発行されますので、医療の記録や健康管理を目的に使われるケースが多いです。出生後の健康状態を示すため、母子手帳の記入のもとになるなど、医療現場で重要な役割を担っています。
つまり、出生証明書は生まれた赤ちゃんの情報を詳しく伝える書類、出生届受理証明書は出生届の受付を証明する行政書類と覚えてください。
取得や保管の注意点とポイント
出生届受理証明書は役所で申請して取得しますが、発行される場所や方法は自治体によって少し違うこともあります。申請において手数料がかかる場合もあるので、事前に市区町村の窓口や公式サイトで確認しましょう。
出生証明書は出産した病院で発行されますが、基本的には原本は病院で保管され、必要な時に写しをもらう形になります。紛失しやすいので、受け取ったら大切に保管することが必要です。
また、どちらの書類も大切な証明書類なので、引越しや転入手続きの際にも必要になることがあるため、使い分けや保管に気をつけておきましょう。
出生届受理証明書って、ちょっと聞き慣れない言葉ですよね。実は、出産後すぐに行う手続きの中でも重要で、赤ちゃんが生まれたことを役所が正式に認めた証拠になる書類なんです。たとえば、保育園の入園手続きや児童手当の申請では、この証明書が必要になることが多いので、お父さんお母さんはしっかり覚えておくと安心ですよね。役所によっては申請方法や手数料が違うこともあるので、早めに確認しておくのがおすすめです。
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